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南京林业大学一站式人才招聘:让流程更高效,让服务更暖心

来源: 中国网 | 作者: | 时间: 2021-01-04 | 责编: 徐虹

百年大计,教育为本。教育大计,教师为本。构建高质量、高素质的师资队伍已经成为各大高校的重要任务,不断完善高校教师招聘工作,使招聘流程合理化、高效化,是高校师资队伍建设的重要环节。

一直以来,高校招聘都面临着老大难的问题:纷至沓来的求职简历没有标准的模板、统一的格式;简历筛选环节工作量繁重,消耗大量人力与时间;招聘流程漫长,招聘进度难以及时跟踪和反馈……诸多的问题大大降低了高校人事招聘的效率,无形中疏远了高校和应聘者之间的距离。

为解决应聘人员投递无门、信息提供不全、进程无法跟踪的困扰,减少审核人员筛选、审核简历的时间,强化管理人员对招聘进度的监控,南京林业大学网络安全和信息化办公室、人事处协同联动,共同构建起更加科学的人才招聘流程,为有志于加入南林的各类专业人才提供更为便捷、高效的一站式招聘服务。南林人才招聘系统经历两年多的建设与实施,不断更新优化系统功能,实现了从需求发布到简历投递、审核、管理,全流程透明化、可跟踪;系统更加贴合学校招聘实际,多方位地为应聘者打造公平、公正、一站式的求职环境。

一站式应聘流程:为应聘人员提供更加方便的一站式应聘环境

应聘人员只需登录南京林业大学人才招聘网站(zp.njfu.edu.cn),注册登录后,选择相应岗位,对应要求在线编辑简历并提交即可进行岗位申请。

  ▲应聘人员岗位申请流程

简历格式规范、统一,能够直观定位招聘需求,方便应聘者提供完整、详细的信息,在保证简历质量的同时也提高了后续简历筛选的精准度。



 ▲南林人才招聘系统

应聘人员提交申请后,审核结果会通过邮箱进行提醒,应聘者也可以在线实时跟进自己的申请状态。

  ▲申请流程查看

完成院系单位、学校等领导审核后,符合录用条件的应聘者将收到录用通知。系统上线至今,学校已收到简历超过500封,安排人员面试470余场,成功录用200多位各类专业人才。

一站式招聘流程:为人事部门节约人力成本,提高工作效率

于学校人事部门,更加便捷、清晰的招聘流程不仅释放了人力,更提高了工作效率。岗位信息在线编辑,招聘内容一键发布;通过系统,审核人员可以对求职者信息进行自动匹配和智能筛选,对大量简历进行自动分类管理,根据应聘者的优秀条件进行科学选拔,大大降低了时间成本;招聘过程全流程24小时监控,招聘管理人员可以在线查看简历流转状况及人员审核状态,保障招聘的时效、公平、公开;招聘数据可视化、归一化,实现对全校招聘数据多维度统计和分析。


 ▲招聘审查和招聘录用

新进教职工一站式在线报到服务:学校与新进教师的情感联系

南林为新进报到的老师提供暖心的一站式在线报到服务:个人信息审核、校内业务办理、报到与起薪,全流程在线办理;各个业务流程的办理方法、所需材料、办理地点在系统上清晰可见;当前的办理状态也可通过系统实时查看,报到过程中系统会自动推送邮件进行提醒。

  ▲新进教职工注册报到流程

  ▲新进教职工报到系统界面

取代之前跑部门、盖公章的繁琐历史,让新进教师办理入职手续“少跑路”、更方便,现在,所有的材料填报和校内业务均线上化、流程化。个人只需要根据流程提示即可完成报到任务,不仅节约了报到办理时长,减轻了各个业务部门的办理压力,同时也增强了新进教师对学校的情感认同和归属。目前已经完成报到的新进教师累计50余人,还在报到流程中的有30余人。

南京林业大学人事处祝老师表示:“学校全新的一站式人才招聘系统真正实现了无纸化办公,人事处无需再从大量的纸质简历和邮箱中整理简历,审核结果、录用通知书等通知都可以通过线上发送,进校档案也无需再通过线下整理,线上填写更加标准、规范。系统不仅为审核老师节约了简历筛选和梳理的工作量,也为专家面试提供了便捷的通道,面试评分也能线上采集。”同时,祝老师指出:“系统需要在使用过程中逐渐发现问题,不断完成自我迭代,例如招聘面试的批量评分、评分删除等功能的完善。目前,住房周转、科研启动经费等业务正在逐步实现线上化,在大框架范围内实现全业务流程的闭环。”

为有志加入南林的优秀人才提供便捷的一站式人才招聘系统和暖心的一站式在线报到服务,是南京林业大学构建高质量师资队伍的关键环节。之后,学校将用更加专业、细致、暖心的信息化服务让“招贤引才”政策掷地有声。