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赵诚竹:预防危机靠产品还要靠战略

来源: 中国网 | 作者: 韦紫高 | 时间: 2018-08-24 | 责编: 段留芳

中国网8月24日讯23日,由中国网•研学主办,主题为“心所向•行致远”的国际研学旅行论坛在国家会议中心举行。会上,中国网•研学执行主编赵诚竹做题为《研学机构该如何处理危机公关》的演讲。

赵诚竹以2016年315晚会后饿了么、无印良品两家企业的危机公关处理方式,和大家分享了危机公关的重要性,并深度解剖了海底捞后厨事件危机公关的案例。

赵诚竹表示,企业在面对危机公关的时候应该“要么诚恳认错,给出改进方向;要么冷静反击,给出实锤”。

危机公关的处理方法有五个,第一是快时间,出现问题马上处理,无印良品四个小时回复就是很好的公关案例;第二是给事实,错了就是错了,对了就是对了,真挚的让别人看到企业是有良心的;第三是给态度,所有的质量问题都是态度问题;第四是给服务,服务不好,一定要想想怎么去改进;第五是给答案,不仅认错,还要让大家看到行动。

中国网·研学执行主编 赵诚竹


会上,赵诚竹和大家分享了公关执行的五个流程——堵、淹、疏、引、防。“危机的根本预防还是要靠产品,但是也要靠战略。”

赵诚竹还分享了危机公关管理的三个战略思想:短期战略找利益相关者,中期战略培育新闻发言人,美誉代言人,长期战略靠忠实客户长期、持续、自发、无所不在的正向传播。

中国网·研学执行主编 赵诚竹

以下为访谈实录:

我叫赵诚竹,曾在全球前三的PR公司任职,研学对我来说是一个新领域,我刚刚听丁老师讲说带小朋友去南北极我觉得很危险,如果去南北极的话小朋友被北极熊吃了怎么办?家长会疯了,现在一家都只有一个宝贝。对于我们研学机构来讲,其实有很多的事情是可能产生危机公关的、可能产生用户投诉的,比如说谁家小孩磕了碰了,谁家小孩回来之后发现没学到东西,谁家的高中生去了之后搞了对象家长投诉可能是我们所头疼的事情,我来给大家讲一讲公关方面的事情,给大家做一些小小的分享。

我先给大家讲一个例子,每年315晚会都是一个企业的危机公关能力秀,有许多企业在315晚会之前,在前一年的11月、12月就开始准备危机公关预案、被曝光后该怎么办,甚至很多企业会在每年315时候聚众一起看,出问题一起解决。其实这些企业许多时候很单纯,但是用户和媒体的套路那么深。你家小孩出去之后磕了碰了,家长发现了会到媒体曝光,这个时候很可能就酿成一个大的舆论事件,那么这个机构别想做了,这种问题都是发生过的。今年的315晚会大家都有印象,我们先讲一个反面教材,2016年315晚会曝光那些地沟油,饿了么公关团队给了一个方案:“对不起今天忘记给央视续费了。”回应的很及时,虽然很爽,但是反面教材,不仅把自己形象毁坏了,还把整个媒体圈得罪了,就因为没直面自己的问题,没直面自己的错误。

今年315晚会曝光无印良品事情,大家都有印象,无印良品是日本一家专注生活用品的企业,央视曝光说有几个产品是存在问题的,央视有理有据说了出来,无印良品团队在四个小时之后发表了一份声明说我没错,全都是实锤,产品从哪儿来的、有什么认证,就是非常典型的正面。另外一个比较优秀的危机公关例子,就是海底捞,作为全国最有名的一家火锅企业其实经历过很多的危机事件,包括像去年的太阳宫店吃出耗子的事情,几年前海底捞出现了食品安全问题,海底捞公关团队堪称危机公关队的典范、堪称是劳模,24分钟之内就做出了非常好的回应,海底捞公关团队不仅诚恳道歉我错了,并且说明怎么错了,我们一直给用户提供好的服务,提供好的产品,同时还安慰自己的员工太阳宫店关店整顿了,太阳宫店老板和员工不用担心,这个事情是企业的责任,是公司的责任,你们不要害怕,这个是很好的公关例子,不仅体现这个企业对自己员工的社会责任,对用户的社会责任,体现了自己优质服务。

面对危机我们企业应该有怎样的态度,许多研学机构可能会面临各式各样的家长投诉,家长在微博上一闹,有可能跟这个家长好好沟通一下就解决了,但是有的家长闹翻了,一堆家长再一起闹大这个事情,在座研学从业者可能会说有三种态度,第一种态度说我是对的,这个事我本来受了委屈。第二个我是错了,行业都是这么玩的,虽然不能明说,何必这么认真,海底捞有问题,其他火锅店更脏。第三种态度我是错了,以前贡献那么多,这点事不算什么,99.99%都是好评,0.1%的差评凭什么说我。其实我想说的是以这三种态度作为公关都是错的。应该有的正确态度是:如果情况属实,那么就道歉,诚恳认错,不回避事实,乐意负责,给出整改方向;如果这个事情已经炒的很热了,一堆家长已经开始投诉了,我们就是错了是错了,诚恳认错,给出改进方向;如果情况不属实的话,冷静反击,给出实锤,为什么没有错,能有利的回击,及时直面,有理有据,千万不要学饿了么直接怼回去,非常不理智。

接下来分享几条比较简单危机公关处理方法论,这几条看起来是比较理论化,但是实际上都是很实在、很实用的,可能会对我们的各位研学从业者有一些借鉴。

第一个指导原则,叫快时间,这个非常重要,我们倒推到20年前,日报和晚报是最主流的媒体,24小时内就一张报纸,前一张报纸报道了研学机构有问题,第二天反映就可以了。但是现在是互联网时代,社交媒体时代,出现了一个问题,微博很快就会炒的很热,你的这个事情就很快酿成巨大的负面,很可能上了热搜,现在不是黄金24小时了,有人说是黄金24分钟,有人说是黄金4小时,海底捞出现食品安全危机公关事情24分钟之内非常及时的,公关团队24小时值班的,出现问题马上处理。

第二给事实,坦诚真挚讲方法,错了就是错了,对了就是对了,真挚我要让别人看到企业其实是有良心的,我是真正在说实话的,而不是说谎。

第三个就是讲方法,有很多人会聊天,有很多人不会聊天,会聊天的人情商很高,会聊天在公关中就是沟通的根本,在写危机公关文案的时候,足够讲究方法,说的有理有据,又不焦虑,又不纠结,这个就很成功了。

第三个叫给态度,所有的质量问题都是态度问题,企业态度不够端正的话,会让很多用户吊失信心。

第四个叫给服务,之前服务不好,之后一定要去改进。

第五给答案,不仅认错,而且说出怎么错了,让大家看到行动,以后如何去规避这样的事情。

下一个说一些执行的流程,这几个词比看起来比较有意思,堵、淹、疏、引、防;堵就是出了问题的水管漏了给他堵上,出了问题了如何把它制止住。第二个叫淹,我出现了小小的问题,张三家的小孩磕破了、李四家小孩没磕破,我用无数个李四把张三的事情淹下去。第三个叫疏,疏通,我用我的人脉关系,用我认识的记者媒体,各种各样的方式来疏通这个问题。第四个叫引,舆论其实都是要得到一种引导的,要么是一些大V引导一个舆论,本来往东走,大V说你们应该往西。最后一个是防,能防绝不引,能引绝不疏,能疏绝不堵,淹不淹看形势,上热搜了想淹淹不掉,这些都是比较书面的方法论,看大家能不能有一些收获。

我接下来有句话,危机公关根本预防要靠产品,但是也要靠战略。处理一个危机公关事情,短期战略找利益相关者,玩知乎的知道利益相关,我是什么?谁是利益相关者?谁给你闹了负面?谁认为你有这个问题?找到利益相关者解决他的诉求。中期战略培育新闻发言人、美誉代言人,有一个名望很好的明星给我代言;长期战略危机公关目标,是没有危机公关,忠实的客户长期持续、自发无所不在的正向传播,这个时候你的企业就已经真正的做的足够好了,不会用这种危机的小知识了,这个PPT没有什么用了。

本次国际研学论坛由中国网•研学主办,中国民办教育协会中小学专业委员会理事长王建国、中国教育报刊社全媒体运营总监李凌、国家图书馆展览部副主任张立朝、人大附中新闻办主任杜祥、首师大附属小学副校长孟祥兰、新东方国际游学推广管理中心总裁助理陈彬、彩虹鱼•深渊极客负责任人周昭英、全国海洋知识夏令营项目负责人向思源、中国教育科学促进会秘书长丁琛、嘉华世达总经理金云华、石榴乐学创始人师超、凯撒旅游北京公司副总裁吕东风、众信旅行渠道总监于会青、英孚教育总监李晓蕾、希望之星少儿英语负责任娄云、紫光教育机构市场部总监陈柳岐、北京青年旅行社项目负责人樊藜、北京启航智诚总监王瑞、中汽摩联汽车露营装备专委会谷晋、世纪明德游学总监刘环蕾、启德教育学游事业部总监卢洁等嘉宾受邀出席会议。